個人情報保護について

個人情報保護方針

小林化工株式会社（以下、当社）は、個人情報の保護にあたり、個人情報に関する法令、指針及び関連する各種ガイドラインを遵守致します。また、お客様の個人情報を保護し、適正な管理を実施するため、以下の取り扱いをさせていただきます。

1.個人情報の収集

当社は、個人情報の収集にあたり、利用目的を特定した上で、適正かつ適法な手段によって行います。

2.個人情報の利用

当社は、お客様に同意をいただいた場合または法令で許された場合を除き、あらかじめ通知または公表した利用目的（「個人情報の利用目的について」参照）以外の用途に個人情報を使用致しません。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、お客様に同意をいただいた場合または法令で許された場合を除き、個人情報を第三者へ提供致しません。

4.個人情報の保護管理

当社は、個人情報保護規定を制定し、不正な使用、紛失、改ざん、漏洩等のないよう保護管理に努めます。

5.保護方針の改定

当社は、個人情報に関する新たな法令等に対応するとともに、本保護方針の内容を適宜改善致します。

個人情報の利用目的について

当社の医薬品の研究開発、製造及び販売の事業のために、下記の目的にのみ個人情報を利用させていただきます。
なお、患者様の情報につきましては、個人情報としてではなく、氏名を匿名化させていただくことで、本人を識別出来ないようになっております（イニシャルと病名等のみで個人が特定できる可能性のある情報につきましては、個人情報と同等の保護・管理を致します）。

1.医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方、医学・薬学等の研究開発者の方
及び医薬品の製造販売その他業務上で関わる公務員・法人の役職員の方の個人情報の利用目的

• ・ 当社の事業運営及び活動に関する情報の提供・収集
• ・ 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
• ・ 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
• ・ 医療情報・学術情報の提供・収集
• ・ 医学・薬学分野における調査・研究
• ・ 治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
• ・ 官公庁への届出・報告

2.くすりに関する相談その他の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的

• ・ ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• ・ 製品の、医療関係者等への連絡・提供
• ・ 製品の製造販売業者、製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡・提供
• ・ 官公庁への届出・報告

3.株主の方に関する個人情報の利用目的

• ・ 会社法等に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
• ・ 事業報告書その他の配布物の送付

4.採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

• ・ 採否の検討及び決定
• ・ 採用に関する連絡

5.従業員に関する個人情報の利用目的

• ・ 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理
• ・ 社員会、健康保険組合、関係販売会社への連絡・提供
• ・ 官公庁への届出・報告

個人情報の共同利用について

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用させていただききます。

1.個人情報の共同利用について

当社は、以下の通り個人情報を共同利用させていただきます。
株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（MDB）を利用目的に沿って共同利用しています。 共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、 株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。

個人情報に関する開示等の請求について

当社は、お客様からの個人情報に対するご請求は、以下の通り承ります。

個人情報の利用目的通知、開示、訂正等(訂正・追加・削除)、利用停止等(利用停止・消去)、第三者提供停止請求について

1.請求書

下記の必要書面をダウンロードしていただき、印刷したのち、必要事項をご記載下さい。
「保有個人データ開示等請求書(PDFファイル：58KB)」

2.ご本人確認書類

下記１～６のうちいずれかの２つの書面の写しをご用意下さい。
代理人の方もご用意下さい。

• １　運転免許証
• ２　パスポート
• ３　健康保険証
• ４　年金手帳
• ５　住民票
• ６　その他公的身分証明書

3.代理人確認書類

代理人の方は、代理権の確認できる書類（原本）をご用意下さい。

• （１）　法定代理人（戸籍謄本等）
• （２）　任意代理人（委任状及び本人の印鑑証明書等）

4.開示手数料

返信に必要な郵送料500円（第一種定形80円、書留420円）をご負担願います。
（切手か収入印紙にて請求書と一緒にご送付下さい。）

5.送付先

請求書、ご本人確認書類及び開示手数料と一緒に書留にて、下記窓口までお送り下さい。
（郵送料はお客様のご負担にてお願い致します。）

＜宛先＞
〒919-0603　福井県あわら市矢地5-15
小林化工株式会社　個人情報担当窓口

6.請求結果への返信

請求書に記載されたご住所に書留にてご郵送致します。

7.ご請求に応じられない場合について

下記１～５の場合にはご請求に応じられない場合がございますのでご了承下さい。
その場合、応じられない理由を記載しご返信させていただきます。
（手数料に不足があった場合を除く。）

• １　請求書等に不備・不足等がある場合。
• ２　該当する保有個人データが無い場合。
• ３　明示すると本人や第三者の生命、身体、財産などに被害を及ぼすおそれのある場合。
• ４　当社の業務の適正な実施を害するおそれのある場合。
• ５　各種個人情報保護に関する法令に反するおそれのある場合。

個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、お客様からの個人情報に対する苦情・相談は、以下の通り承ります。

＜付則＞

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。